Tietosuojaseloste
Päivitetty: 3.9.2025
Rekisterinpitäjä
Wave-R Oy
Y-tunnus: 3494019-9
Osoite: Rahtikatu 10, 80100, Joensuu, Suomi
Sähköposti: info@wave-r.com
1. Kerättävät henkilötiedot
- Perustiedot: nimi, sähköposti, puhelinnumero, profiilikuva.
- Sosiaalisen median tiedot (Meta-integraatio): Instagram-käyttäjätunnus, julkinen profiilikuva, seuraajamäärät, tavoittavuus, engagement sekä kampanjoiden insights-tiedot.
- Kampanja- ja maksutiedot: osallistumiset, sopimukset, viestit, maksutapahtumat.
- Tekniset tiedot: kirjautumistiedot, laitetiedot, IP-osoite, evästeet ja käyttöanalytiikka.
2. Käyttötarkoitukset
- Palvelun tarjoaminen ja käyttäjätilin hallinta.
- Vaikuttajien ja yritysten yhdistäminen kampanjoihin.
- Kampanjoiden tulosten analysointi ja raportointi (mukaan lukien Instagram Insights -data).
- Maksujen suorittaminen ja lakisääteinen raportointi (esim. DAC7, verotus).
- Palvelun turvallisuuden varmistaminen ja väärinkäytösten ehkäisy.
- Sovelluksen kehittäminen ja tilastollinen analyysi.
- Markkinointiviestintä (vain suostumuksen perusteella).
3. Käsittelyn oikeusperuste
- Sopimus (palvelun käyttöehdot).
- Suostumus (markkinointi, evästeet, sosiaalisen median liitännät).
- Oikeutettu etu (palvelun turvallisuus ja kehittäminen).
- Lakisääteinen velvoite (kirjanpito, DAC7-raportointi).
4. Tietojen jakaminen
- Kampanjan osapuolet: tietoja jaetaan vaikuttajien ja yritysten välillä.
- Palveluntarjoajat: pilvipalvelut, analytiikkatyökalut, maksupalvelut.
- Meta Platforms Ireland Ltd: Instagram Graph API:n kautta noudetut tiedot käytetään vain Wave-R -alustassa, eikä niitä jaeta eteenpäin ilman käyttäjän suostumusta.
- Viranomaiset: jos lainsäädäntö velvoittaa.
5. Säilytysaika
- Tilin tiedot säilytetään niin kauan kuin käyttäjätili on aktiivinen.
- Kampanja- ja maksutiedot säilytetään kirjanpito- ja verolakien edellyttämän ajan (6–10 vuotta).
- Insights-data voidaan anonymisoida ja säilyttää tilastollisiin tarkoituksiin.
6. Käyttäjän oikeudet
- Käyttäjällä on oikeus:
- saada pääsy omiin tietoihin
- pyytää tietojen oikaisua
- rajoittaa käsittelyä ja vastustaa tietojen käyttöä
- peruuttaa suostumus milloin tahansa
- tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle (tietosuoja.fi)
- Tietojen poistaminen:
- Käyttäjä voi milloin tahansa poistaa tilinsä ja siihen liittyvät henkilötiedot sovelluksen asetuksissa olevan “Poista tili” -toiminnon avulla. Poistamisen jälkeen kaikki henkilötiedot poistetaan palvelimiltamme, lukuun ottamatta lain edellyttämiä tietoja (esim. maksutapahtumat ja kirjanpitotiedot).
7. Tietoturva
Käytämme teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä henkilötietojen suojaamiseksi (salatut yhteydet, rajatut käyttöoikeudet, varmuuskopiot).
8. Evästeet ja analytiikka
Wave-R:n mobiilisovellus ja verkkosivusto käyttävät evästeitä ja vastaavia teknologioita. Lisätietoja: katso erillinen evästeseloste.
9. Yhteystiedot
Wave-R Oy
Rahtikatu 10, 80100, Joensuu
info@wave-r.com